🥇 Pasos para la obtención de un apoyo gubernamental | Apoyos Gubernamentales

Las convocatorias y programas cuentan con reglas y procesos que suelen ser confusos para aquellos quienes incursionan por primer vez en la obtención de apoyos gubernamantales. El vocabulario, los procesos y métodos de las instituciones suelen ser difíciles de comprender, sobretodo cuando se es principiante.

Es de relevancia conocer que existen procesos, documentos y buenas prácticas que puedes utilizar para estar preparado para la aplicación, así como preparación previa a la apertura de los programas. Contar con el conocimiento adecuado podrá evitar que la propuesta de proyecto sea rechazada por el comité de aprobación o simplemente te evite problemas durante la entrega en ventanilla; como primera revisión de cumplimiento de requisitos.

Los programas de apoyo escasamente cuentan con un mapa de ruta (flujograma / diagrama de proceso) que indique cuáles son los pasos a seguir para la aplicación y mejoría en la presentación de propuestas de proyecto a la convocatorias de apoyo.

A continuación, te mostramos cuál es la mejor ruta para la aplicación y obtención de un apoyo.

1. Conocer las secretarías que apoyan tu sector: el primer paso que debes dominar es, reconocer todas las secretarías que se encargan de supervisar / incentivar y promover actividades en su sector. Estas actividades pueden ser a nivel estatal o federal (nacional), a través de oficinas representantes en tu estado o localidad. Recordemos que las convocatorias y programas se lanzan a nivel municipal, estatal y federal, podrás maximizar tus oportunidades una vez que localices todas las dependencias que potencialmente pueden fomentar tu actividad y, entonces, será prudente visitar las instalaciones páginas web de las instituciones para verificar la existencia de programas de fomento y darle un vistazo a los requisitos.

2. Conocer las reglas operativas del programa: las reglas operativas son el documento principal que indica los lineamientos que deberá cubrir tanto la dependencia como el potencial beneficiario y toda aquella persona involucrada en la revisión, emisión, aprobación, participación y funcionamiento de los programas de apoyo. Es recomendable leer adecuadamente las reglas operativas de los programas y dependencias para mantenerse debidamente informado sobre el proceso que deberás seguir. Estos son algunos de los puntos que debemos considerar cuando se interpretan las reglas operativas.
   • Formar parte de la población objetivo: los lineamientos estipulan la población objetivo (aquellos sectores, personalidades, individuos) que podrán aplicar a los programas de apoyo, dentro de ellos se encuentran municipios, empresas, personas físicas y morales que requieran y puedan demostrar la necesidad de fomento a sus actividades por medio de fondos gubernamentales.
   • Conocer las responsabilidades del beneficiario: cada programa de apoyo cuenta con sus propios requisitos y procesos de seguimiento, es importante conocer cuáles son las responsabilidades que adquirirá aquella persona que se vea beneficiada de algún programa gubernamental, dentro de las más comunes están las cláusulas de penalización y devolución del apoyo por mal uso de recursos, claridad en la comprobación y emisión de comprobantes oficiales como evidencia del correcto gasto del apoyo. Los requisitos de comprobación de recursos son cada año más riguroso, es por ello que es indispensable conocer las reglas operativas para estar preparando y conocer las responsabilidades que serán adquiridas.
   • Informase sobre las penalizaciones de los programas: en caso de no cubrir con los requisitos y lineamientos de comprobación, el beneficiario estará obligado a la reintegración de recursos (devolución) parcial o total del apoyo que haya sido otorgado. Es de relevancia saber que las dependencias son muy estrictas en cuanto a los procesos de comprobación, incluso no cubrir los montos (incluso por centavos) estipulados en el proyecto puede culminar en la reintegración del fondo y veto temporal de los programas de apoyo. Contar con una buena organización claridad durante el proyecto es sumamente importante, en presentación de la propuesta de proyecto y durante el proceso de desarrollo del mismo.
3. Contar con un proyecto de inversión: el 90% de los programas de apoyo solicitan la presentación de un proyecto de inversión que permita demostrar que el beneficiario potencial cuenta con una propuesta estructurada de lo que se llevará a cabo. Seguir y conocer las necesidades del sector, las estrategias de las instituciones públicas para fomentarlo, así como las necesidades que pretende cubrir el programa puede ser decisivo para la aprobación de tu proyecto. Te recomendamos documentarte debidamente para el desarrollo de tu proyecto.
   • Conocer las guías de apoyo: cada institución gubernamental cuenta con guías documentadas (ejemplos) de llenado de formatería y desarrollo de proyectos, que te permitirán incluir la información correcta y requerida para la evaluación de tu proyecto. Presta atención a todos los documentos emitidos por las dependencias, es común que algunos de ellos contengan errores, por lo que si tienes alguna duda te recomendamos contactar a la mesa de ayuda (teléfono de atención) para despejarlas.
   • Cubrir las necesidades del programa: todos y cada uno de los programas de apoyo cuenta con objetivos y metas que deben cumplir con la emisión de apoyos, tu proyecto deberá asegurarse de cubrir esas necesidades. Cuanto más objetivos y metas de la convocatoria cubra tu proyecto, mayor será la probabilidad de ser aprobado. Dale un vistazo a los sectores estratégicos, a los planes de desarrollo, tanto nacional, estatal, como municipal. Estos documentos cuentan con estadísticas y estipulan las estrategias que seguirá el gobierno de la respectiva región, recuerda perfilar tu proyecto en apoyo a esas estrategias y fundamentarlo con bases en apoyo a ellas. El principal objetivo de tu proyecto deberá ser; apoyar a la población de tu sector. Y, en segundo plano, la obtención utilidad y dividendos para los socios y/o dueños.
   • Formar parte de la población objetivo: la población objetivo se refiere aquellos individuos, empresas, regiones, instituciones u organismos que tienen incidencia en el sector y serán apoyados, beneficiados o considerados dentro del programa de apoyo. Para la aplicación a los programas y obtención de un apoyo gubernamental, deberás asegurarte formar parte de esta población objetivo y contar con la evidencia documental suficiente (en caso de ser necesario) para demostrar tu pertinencia, y así, participar para el otorgamiento de un apoyo.
4. Conocer las convocatorias y programas de apoyo: de manera frecuente las convocatorias y programas se encuentran sufriendo cambios, así como continuamente surgen nuevos apoyos y subsidios en fomento a las necesidades actuales de país, sector económico o región. Mantenerte informado y actualizado sobre los programas, directamente en las fuentes de información es de relevancia para incrementar tus posibilidades de obtención de un apoyo.
   • Cubrir los requisitos documentales necesarios: las convocatorias cuentan con sus propios requisitos documentales que deberán ser cubiertos, entre los más comunes se encuentra la entrega y emisión de documentos de identidad como; INE, comprobante de domicilio, constancia de situación fiscal, comprobante de pago de impuestos, etc. Conocer los requisitos que deberás cubrir y contar con ellos de manera anticipada es parte fundamental para incrementar la factibilidad de éxito. Te recomendamos darle un vistazo a otros programas o lineamientos de año anteriores de la convocatoria a la que pretendes aplicar.
   • Fechas de apertura de los programas: las fechas de los programas son una de las principales causas de rechazo de proyectos inversión, debido a que no son entregados en tiempo o son de los últimos en ser entregados. Recordemos que toda petición / solicitud debe seguir un proceso de evaluación, es por ello que a cada una le es otorgado un número de ficha llamado folio, con él podrás conocer el número de expediente que te ha sido otorgado y designa el número o posición en el que será revisado, mientras menos proyectos entregados haya antes que el tuyo, incrementarás la factibilidad de éxito.
   • Requisitos normativos: la entrega de los requisitos documentales es de suma importancia, éstos deberán ser documentos legales y cubriendo las características de un documento oficial. Te recomendamos infórmate en la dependencia y reglas operativas sobre el proceso de entrega (ya sea físico o por medios electrónicos) que deberás seguir. Considera que la entrega de tu proyecto y posición (folio) otorgado puede retrasarse si por alguna razón falta un documento o se encuentra alguno de ellos en mal estado durante la entrega.
   • Conocer los métodos y procesos de evaluación: los medios electrónicos son de gran ayuda para todos, algunas dependencias de gobierno han adoptado plataformas especializadas para la evaluación y entrega de proyectos. Te recomendamos darle un vistazo a las reglas operativas de los programas dónde se describen los métodos, puntuaciones otorgadas a cada característica del proyecto, así como los proceso de evaluación de cada solicitud, ello puede hacer una enorme diferencia durante la revisión de tu proyecto, te recomendamos ser muy minucioso en este punto.
5. Entregar expediente a la institución: la entrega de la documentación y expediente puede ser en físico o por medios electrónicos, te recomendamos informarte en la dependencia, sitios web y reglas operativas sobre el proceso correcto que deberás seguir.
   • Procesos de entrega: algunas dependencias cuentan con micrositios web dónde se estipulan las características que debe cubrir la documentación a la hora de ser entregada, te recomendamos mantenerte informado.

Sigue las indicaciones y prepara tu proyecto adecuadamente, recuerda que es una pieza clave para la obtención del capital que requieres. No olvides leer las convocatorias y reglas operativas, recuerda que son el documento más importante y deberás dominarlas en todo momento.

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