Las asambleas de asociados son el foro que permite a la organización trazar el plan, estrategia y rumbo financiero de ésta, pues en ellas se adoptan todas las decisiones que afectan sus labores. Las actas de asamblea son el documento que registra un historial y avala todos y cada uno de los cambios realizados por la organización, así como realiza un ejercicio democrático para la toma de decisiones dentro de ella.
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✅ Asamblea Ordinaria y Extraordinaria | Lo que debes saber
Toda sociedad tiene como obligación la celebración de al menos una asamblea anual ordinaria, sin embargo, las necesidades administrativas pueden presentar situaciones que deben ser tratadas con urgencia y para ello existen las asambleas extraordinarias. Aquí te contamos las diferencias y todo lo que debes saber... -- Con gusto podemos ofrecerte alguno de nuestros servicios -- 📚 Dale un vistazo a nuestros cursos -- https://bit.ly/catalogo_de_cursos Asesoría en la creación y fondeo de ONGs -- https://bit.ly/asesoria_ac Asesoría societaria -- https://bit.ly/asesoria_societaria Asesoría fiscal y contable -- https://bit.ly/asesoria_contableyfiscal Asesoría en desarrollo de empresas y proyectos de inversión -- https://bit.ly/asesoria_experto Cotiza el servicio de tu elección -- https://bit.ly/cotizadordeservicios -- Información gratuita para que sigas capacitandote -- Ingresa a nuestros VLOGS -- http://bit.ly/ir_al_blog Inscríbete a nuestros seminarios gratuitos -- https://bit.ly/seminario_CAYSO ¿Tienes alguna duda de nuestros servicios? Contáctanos vía Whatsapp -- http://bit.ly/cayso_enviar_mensaje Teléfono: 442 675 8634 Te invitamos a ingresar a www.cayso.com.mx donde conocerás nuestros servicios, seguro habrá uno que se adapte a tus necesidades.
En una asociación civil y en las sociedades mercantiles se pueden clasificar varios tipos de asambleas, siendo las más importantes las asambleas ordinarias y extraordinarias. A estas dos, podemos sumar las asambleas constitutivas y las especiales. También existen las asambleas mixtas, las cuales tienen características tanto de la ordinaria como de la extraordinaria.
Estos documentos requieren el seguimiento de un protocolo, así como el artículos 33 y 36 del Código de Comercio establece la obligatoriedad de las sociedades de llevar los libros de actas de asamblea, impidiendo la omisión del registro de las operaciones y esto no es diferente para las asociaciones civiles.
Pero ¿Qué deben contener las actas de asamblea?
Durante cada una de las reuniones de la asamblea, deberá redactarse las actas de asamblea correspondiente, la cual deberá contener:
- El lugar en el que se efectúa la asamblea.
- La hora y fecha de la misma.
- La forma y antelación de la convocatoria de asamblea.
- Listado con los presentes.
- La firma de los asistentes.
- Los asuntos que se traten en un orden del día.
- Las decisiones tomadas.
- El número de votos emitidos tanto a favor como en contra de las decisiones.
- El número de votos en blanco.
Todas las actas de asamblea deberán guardarse en el libro de Actas de Asamblea de la sociedad correspondiente. Asimismo, deben estar firmadas por el presidente y secretario de la asamblea, así como por los miembros presentes de la asamblea general y el comisario.
Para que las actas de asamblea cuenten con validez oficial, deberán ser legalizadas por un corredor o fedatario público. Así mismo como deberán conservarse como un historial de los cambios, modificaciones y/o toma de decisiones de la organización. Debe considerarse que algunas instituciones públicas harán la solicitud de dichos documentos para la realización de trámites, dónde mayormente solicitarán el primer documento de constitución, así como el último legalizado.
¿Es obligatorio celebrar la Asamblea Ordinaria y llevar el Libro de Actas de Asamblea?
De acuerdo a los artículos 33 y 36 del Código de Comercio se establece la obligatoriedad a las sociedades mercantiles de llevar los libros de actas de asamblea, impidiendo la omisión del registro de las operaciones.
El artículo 36 especifica que en dichos libros se deberán hacer constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que se tomen en las asambleas de socios y, en el caso, los consejos de administración.
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Las Actas de Asamblea deben estar consignadas en los registros y libros, los cuales las sociedades deben poseer obligatoriamente y considerarlos parte de la contabilidad.
Además, de acuerdo al Código Fiscal de la Federación, CFF, es obligatorio anotar en el libro de asociados la clave del Registro Federal de Contribuyentes, RFC, de cada uno de los socios y en cada una de las actas de asamblea.
En el caso de que las asociaciones no elaboren las actas de asamblea, pueden convertirse en acreedoras de una multa si la autoridad fiscal descubre que no llevan todo en orden y de acuerdo a la formalidad.
Buenas noches, se llevó a cabo una asamblea ordinaria de una AC de un fraccionamiento está fue bien citada cómo lo establece la ley, en el desarrollo de la asamblea se pidió la destitución del presidente de la asociación civil por malos manejos y falta de honestidad, se nombró uno en ese momento, pero el no quiere dejar el puesto…… se llevó un fedatario público que hizo una fe de hechos y a su vez la asociación llevo otro notario, hay discrepancia en ambas actas.
Que se puede hacer????
Hola Gonzalo, no está muy clara la descripción que haces en tu comentario. Entendería que ¿fueron protocolizadas dos actas diferentes?. Por otro lado, deberemos considerar que las asambleas son instaladas y votadas de acuerdo con la mayoría, o en casos extraordinarios con los presentes en caso de ausencia (en segunda convocatoria). Lo que debemos revisar es quiénes y si tienen la mayoría para realizar cambios de presidente y/o mesa directiva. Con gusto podemos ofrecerte el servicio de asesoría, puedes contactarnos al teléfono +521442 675 8634 y al correo electrónico [email protected] Estamos para servirte.